2 - файлы

Файлы в корпоративном облаке

Хранение, доступ и совместная работа с документами

Файловое хранилище Nextcloud позволяет хранить рабочие документы в корпоративном облаке и получать к ним доступ с компьютера, ноутбука, планшета или телефона.

По умолчанию каждому пользователю предоставляется от 2 до 500 ГБ личного пространства в корпоративном облаке.

Это пространство можно использовать для рабочих документов, таблиц, презентаций, сканов, архивов, изображений и других файлов, которые нужны в работе.

Возможности файлового хранилища

Доступ из любой точки — файлы доступны через интернет из офиса, дома, командировки или с другого рабочего места.

Работа с любого устройства — документы можно открыть с компьютера, ноутбука, планшета или смартфона.

Общий доступ — файлами и папками можно делиться с коллегами, отделами или отдельными пользователями.

Общие папки — можно создавать папки для отдела, проекта, счетов, договоров, актов или других рабочих материалов.

Контроль доступа — владелец файла или папки сам определяет, кому открыть доступ и какие действия разрешить.

Как это помогает в работе

Рабочие файлы в одном месте

Документы не теряются в переписках и на личных флешках. Нужные материалы можно хранить в понятной структуре папок.

Быстрая передача коллегам

Вместо пересылки больших вложений можно открыть доступ к файлу или папке и отправить ссылку.

Порядок и ответственность

Права доступа задаются владельцем. Это помогает понимать, кто может просматривать, скачивать или изменять рабочие материалы.

Не храните лишнее

Облако предназначено для рабочих файлов. Не загружайте личные архивы, фильмы, музыку и другие материалы, не относящиеся к работе.